AVG Management Systeem · Privacymanagement
Verwerkingsregisters
Het verwerkingsregister bevat de verwerkingen binnen uw organisatie. Elke verwerking koppelt u aan de informatiesystemen en infrastructuur die erbij horen, ook wanneer die bij een externe partij draait.
Zo ziet het overzicht eruit
Alle verwerkingen in één lijst, met direct zicht op bedrijfsproces, betrokken systemen, eigenaar en compleetheid.
Wat legt u per verwerking vast?
Velden met een * zijn verplicht.
Basisgegevens
- Naam verwerking *
- Bedrijfsproces *
- Doel van de verwerking *
- Compleet (ja/nee)
Betrokken partijen
- Verwerkingsverantwoordelijke(n)
- Verwerker
- Ontvangers
Verantwoordelijken
- Eigenaar *
- Actiehouders
Systemen
- Betrokken informatiesystemen
- Startdatum service
Juridisch & risico
- Juridische grondslag
- PIA (ja/nee)
- Urgentie
Beveiliging & evaluatie
- Beveiligingsmaatregelen
- Evaluatiedatum
- Verantwoordelijke voor evaluatie
Gekoppeld aan andere features
Het verwerkingsregister staat centraal en verwijst voortdurend naar wat u elders in het systeem al heeft vastgelegd.
Verwerkingsverantwoordelijke, verwerker & ontvangers
Deze partijen komen rechtstreeks uit de relatietypen die u vastlegt bij Relatiebeheer.
Eigenaar & actiehouders
De eigenaar en actiehouders (zoals de proceseigenaar) zijn contactpersonen die u beheert bij Contactpersonenmanagement.
Betrokken informatiesystemen
Systemen als Outlook365 of Exact koppelt u aan de verwerking en beheert u centraal in Asset management.
PIA
Geeft u bij een verwerking aan dat een PIA nodig is, dan voert u deze uit via DPIA’s binnen Risicomanagement.
Verder in het AVG Management Systeem
Bekijk de module Privacymanagement of neem contact met ons op.