Verwerkingsregisters
Het verwerkingsregister bevat de verwerkingen binnen uw organisatie. Elke verwerking koppelt u aan de informatiesystemen en infrastructuur die erbij horen — ook wanneer die bij een externe partij draait.
Zo ziet het overzicht eruit
Alle verwerkingen in één lijst, met direct zicht op bedrijfsproces, betrokken systemen, eigenaar en compleetheid.
Wat legt u per verwerking vast?
Velden met een * zijn verplicht.
Basisgegevens
- Naam verwerking *
- Bedrijfsproces *
- Doel van de verwerking *
- Compleet (ja/nee)
Betrokken partijen
- Verwerkingsverantwoordelijke(n)
- Verwerker
- Ontvangers
Verantwoordelijken
- Eigenaar *
- Actiehouders
Systemen
- Betrokken informatiesystemen
- Startdatum service
Juridisch & risico
- Juridische grondslag
- PIA (ja/nee)
- Urgentie
Beveiliging & evaluatie
- Beveiligingsmaatregelen
- Evaluatiedatum
- Verantwoordelijke voor evaluatie
Gekoppeld aan andere features
Het verwerkingsregister staat centraal en verwijst voortdurend naar wat u elders in het systeem al heeft vastgelegd.
Verwerkingsverantwoordelijke, verwerker & ontvangers
Deze partijen komen rechtstreeks uit de relatietypen die u vastlegt bij Relatiebeheer.
Naar RelatiebeheerEigenaar & actiehouders
De eigenaar en actiehouders (zoals de proceseigenaar) zijn contactpersonen die u beheert bij Contactpersonenmanagement.
Naar ContactpersonenmanagementBetrokken informatiesystemen
Systemen als Outlook365 of Exact koppelt u aan de verwerking en beheert u centraal in Asset management.
Naar Asset managementPIA
Geeft u bij een verwerking aan dat een PIA nodig is, dan voert u deze uit via DPIA's binnen Risicomanagement.
Naar DPIA'sVerder in het Privacy Management Systeem
Bekijk de module Privacymanagement of neem contact met ons op.