Alles voor AVG-beheer in één omgeving

Krijg grip op privacy, acties en AVG-verplichtingen

Verspreide spreadsheets, losse documenten en onduidelijke verantwoordelijkheden maken AVG-beheer onnodig ingewikkeld. Met het AVG Management Systeem beheert u verwerkingen, risico’s, overeenkomsten, incidenten en acties vanuit één centrale omgeving.

Het centrale dashboard van de AVG Management Tool

AVG-beheer raakt snel versnipperd

Veel organisaties bewaren privacy-informatie verspreid over spreadsheets, e-mails en losse documenten. Daardoor is het lastig om informatie actueel te houden, acties te volgen en aan te tonen wat er is geregeld.

Geen centraal overzicht

Verwerkingen, systemen, leveranciers en documenten staan op verschillende plaatsen.

Onduidelijke verantwoordelijkheden

Het is niet altijd duidelijk wie een actie moet uitvoeren of controleren.

Verouderde informatie

Registers en overeenkomsten worden niet structureel bijgewerkt.

Moeilijk rapporteren

Het kost veel tijd om betrouwbare informatie voor management, audits of toezicht samen te stellen.

Het AVG Management Systeem brengt deze onderdelen samen in één beheersbare werkwijze.

Van losse administratie naar structureel privacymanagement

Centraal beheer

Beheer AVG-documentatie, processen, systemen, relaties en verantwoordelijkheden vanuit één omgeving.

Duidelijke opvolging

Wijs acties toe, stel verantwoordelijken vast en houd de voortgang overzichtelijk bij.

Actueel inzicht

Zie welke onderdelen zijn afgerond, waar risico’s bestaan en welke acties aandacht nodig hebben.

Aantoonbaarheid

Maak rapportages en leg beslissingen, maatregelen en werkzaamheden gestructureerd vast.

Eén tool voor uw volledige AVG-organisatie

Het AVG Management Systeem koppelt uw persoonsgegevens, processen, systemen, leveranciers, documenten en acties aan elkaar. Zo ziet u niet alleen welke informatie is vastgelegd, maar ook wie verantwoordelijk is en welke vervolgstappen nodig zijn.

Organisatie

→

Processen

→

Verwerkingen

→

Risico’s

→

Maatregelen

→

Acties

→

Rapportages

Modules per categorie

Categorie 1 — Organisatie en verantwoordelijkheden

Leg vast wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor privacyprocessen, acties en besluitvorming.

Contactpersonen en managementstructuur
Rollen en rechten
Role-based workflow
Actie- en taakmanagement
Relaties en contactpersonen
Concernstructuren en gedeeld beheer

Resultaat: u weet wie waarvoor verantwoordelijk is en welke acties nog openstaan.

Categorie 2 — Verwerkingen en documenten

Beheer alle informatie over persoonsgegevens en de bijbehorende documenten op één plaats.

Resultaat: u beschikt over een actueel overzicht van verwerkingen, systemen en afspraken met externe partijen.

Categorie 3 — Risico's en beoordelingen

Breng privacyrisico’s in kaart en leg vast welke maatregelen nodig zijn.

Resultaat: u ziet waar risico’s bestaan en welke maatregelen worden genomen om deze te beperken.

Categorie 4 — Incidenten en datalekken

Registreer incidenten, beoordeel mogelijke datalekken en bewaak de opvolging.

Incidentregistratie
Datalekmanagement
Beoordeling van meldplicht
Taken en opvolgacties
Vastlegging van beslissingen
Rapportage per incident

Resultaat: u kunt aantonen hoe incidenten zijn beoordeeld, afgehandeld en geregistreerd.

Categorie 5 — Rapportage en mobiel gebruik

Krijg snel inzicht in de actuele stand van zaken, waar u ook werkt.

Rapportages op organisatieniveau
Rapportages per verwerkingsregister
Managementoverzichten
Voortgang en openstaande acties
Mobiele AVG.Management Tool-app
Gedeelde informatie binnen concernstructuren

Resultaat: management en privacyverantwoordelijken beschikken over actuele en bruikbare informatie.

Benieuwd hoe deze modules er in de praktijk uitzien?

Van inrichting naar dagelijks beheer

Inrichten

We stemmen de tool af op uw organisatiestructuur, processen, rollen en behoeften.

Inventariseren

Bestaande verwerkingen, systemen, relaties, documenten en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.

Beheren

Medewerkers voeren acties uit, actualiseren informatie en registreren nieuwe ontwikkelingen.

Rapporteren

U maakt overzichten voor management, interne controle, audits en toezicht.

Het systeem groeit mee met uw organisatie en kan worden gebruikt door meerdere afdelingen en verantwoordelijken.

Voor organisaties die AVG-beheer structureel willen organiseren

Het AVG Management Systeem is geschikt voor organisaties die privacy niet langer via losse bestanden willen beheren.

Privacy officers
Functionarissen voor gegevensbescherming
Compliance- en kwaliteitsmedewerkers
Directie en management
Security- en IT-verantwoordelijken
HR- en juridische afdelingen
Organisaties met meerdere vestigingen of bedrijfsonderdelen

Geschikt voor organisaties die hun AVG-beheer opnieuw willen opzetten, én voor organisaties die bestaande registers en documenten centraal willen beheren.

U krijgt meer dan alleen software

Het AVG Management Systeem wordt ingericht op basis van uw organisatie. Wanneer gewenst kan een Privacy Partner ondersteunen bij de inrichting, inventarisatie en het verdere gebruik van de tool.

Inrichting

We helpen de organisatiestructuur, rollen en relevante modules goed in te richten.

Begeleiding

Een Privacy Partner kan ondersteunen bij inhoudelijke vragen en de eerste inventarisatie.

Doorontwikkeling

Nieuwe processen, verwerkingen en acties kunnen later eenvoudig worden toegevoegd en bijgewerkt.

Bekijk hoe het AVG Management Systeem voor uw organisatie werkt

Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe de tool helpt bij het beheren van verwerkingen, risico’s, acties, incidenten en rapportages. U krijgt een beeld van de belangrijkste modules en kunt direct vragen stellen over uw eigen situatie.