AVG Management Systeem

Organisatiebeheer

Weet altijd wie waarvoor verantwoordelijk is, welke rollen en rechten er gelden, en met welke partijen u samenwerkt. Organisatiebeheer is het fundament onder de rest van het AVG Management Systeem: overzichtelijk voor wie er net mee begint, en met alle diepgang die een ervaren gebruiker nodig heeft.

Wat is Organisatiebeheer, in gewone taal?

Organisatiebeheer is de plek waar u vastlegt wie er bij uw organisatie horen, wat zij mogen doen, en met wie u samenwerkt. U hoeft geen privacy-expert te zijn om dit te begrijpen: denk aan een digitaal adresboek van uw organisatie, met daarbij wie waarvoor verantwoordelijk is. De rest van het AVG Management Systeem, van verwerkingsregisters tot audits, bouwt hierop voort.

Overzicht

Een centrale plek voor contactpersonen, rollen, projecten, relaties en organisatiestructuur.

Delegeren
Wijs taken en actiepunten toe aan de juiste persoon, zodat verantwoordelijkheden nooit blijven liggen.
Veilig geregeld
Rollen en rechten bepalen precies wie waar toegang toe heeft: niets meer, niets minder.

De 5 features van Organisatiebeheer

Elk onderdeel is op zichzelf te gebruiken, maar ze zijn allemaal met elkaar verbonden. Hieronder ziet u wat elk onderdeel precies doet.
Contactpersonen-management
Leg vast wie binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor privacy en verwerkingen, met rol, interne functie en tekeningsbevoegdheid.
Rolgebaseerde toegang (RBAC)

Role Based Access Control: elke medewerker krijgt alleen toegang tot wat bij zijn of haar rol hoort. Taken en vragen gaan automatisch naar de juiste contactpersoon.

Projectmanagement
Structureer uw AVG-traject in projecten, fasen en taken, elk gekoppeld aan een verantwoordelijke contactpersoon.
Relatiebeheer

Breng al uw relaties in beeld, met relatietype, contactpersonen, verwerkingen en gekoppelde systemen.

Concernbeheer
Deel relaties, systemen en processen tussen organisaties binnen hetzelfde concern, zonder dubbel werk.

Hoe hangt dit samen?

De 5 features bouwen logisch op elkaar voort.

1

Contactpersonen vastleggen

2

Rollen sturen de workflow

3

Taken lopen via projecten

4

Relaties koppelen naar buiten

5

Concern deelt het geheel

Klaar om Organisatiebeheer te bekijken?

Neem contact met ons op voor een persoonlijke rondleiding door de tool, of duik direct in een van de features hierboven.