AVG Management Systeem · Organisatiebeheer
Projectmanagement
Breng structuur aan in uw AVG-traject door werk onder te verdelen in projecten, fasen en taken. Elke taak koppelt u direct aan een verantwoordelijke contactpersoon, zodat altijd duidelijk is wie waarvoor aan de lat staat en wanneer iets af moet zijn.
Van project tot taak
Projectmanagement kent drie niveaus. Elk project bestaat uit één of meer fasen, en elke fase bestaat uit concrete taken.
Niveau 1
Project
Het overkoepelende traject, bijvoorbeeld "AVG-implementatie 2026".
Niveau 2
Fase
Een onderdeel van het project, bijvoorbeeld "Verwerkingsregister opstellen".
Niveau 3
Taak
De concrete actie, toegewezen aan een contactpersoon met een vervaldatum.
Een taak aanmaken
Bij het aanmaken van een taak vult u de volgende gegevens in. Velden met een * zijn verplicht.
Project
Kies een project…
Fase
Kies een fase…
Taak titel *
Bijv. “Verwerkersovereenkomst laten ondertekenen”
Gedetailleerde beschrijving
Optionele toelichting op de taak…
Contactpersoon organisatie *
Kies een contactpersoon…
Contactpersoon relatie
Kies een contactpersoon…
Afgerond *
Nee
Vervaldatum *
dd-mm-jjjj
Gekoppeld aan Contactpersonenmanagement
Elke taak wordt gekoppeld aan een organisatie- en/of relatie-contactpersoon. Deze contactpersonen — inclusief hun rol en tekeningsbevoegdheid — beheert u in de feature Contactpersonenmanagement.
Wat betekenen de velden?
Project / Fase
Plaatst de taak in de juiste plek binnen de projectstructuur.
Contactpersoon organisatie *
De interne contactpersoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak — beheerd in Contactpersonenmanagement.
Contactpersoon relatie
Optioneel: een externe contactpersoon (bijv. bij een verwerker) die bij de taak betrokken is — ook deze wordt beheerd in Contactpersonenmanagement.
Afgerond *
Geeft de status van de taak aan en bepaalt of deze nog op het dashboard verschijnt.
Vervaldatum *
De uiterste datum waarop de taak afgerond moet zijn.
Zo ziet het projectoverzicht eruit
Een screenshot van het projectoverzicht: projecten met hun fasen en onderliggende taken, inclusief status en vervaldatum.
Het projectoverzicht binnen het AVG Management Systeem.
Verder in het AVG Management Systeem
Bekijk de module Organisatiebeheer of neem contact met ons op.