AVG Management Systeem · Privacymanagement
Gegevensuitwisselingsovereenkomsten
Wisselt u persoonsgegevens uit met een partij die niet uw verwerker is, maar bijvoorbeeld een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke of ontvanger? Dan legt u dit vast in een gegevensuitwisselingsovereenkomst — net als bij verwerkersovereenkomsten gegenereerd zodra beide tekeningsbevoegde contactpersonen bekend zijn.
Vragen over gegevensuitwisselingsovereenkomsten?Neem contact op →
Wanneer gebruikt u dit, in plaats van een verwerkersovereenkomst?
Het verschil zit in het relatietype van de partij waarmee u gegevens deelt — beide zijn terug te vinden bij Relatiebeheer.
Gegevensuitwisselingsovereenkomst
Gelijkwaardige partijen
Van toepassing wanneer beide partijen zelfstandig verantwoordelijk zijn, of gegevens ontvangen.
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkeOntvanger
Verwerkersovereenkomst
Opdracht-relatie
Van toepassing wanneer de andere partij namens u persoonsgegevens verwerkt.
VerwerkerSub-verwerker
Zo werkt het
1
Beide contactpersonen bekend
De tekeningsbevoegde van uw organisatie én van de andere partij zijn vastgelegd.
2
Overeenkomst genereren
De optie om een gegevensuitwisselingsovereenkomst te genereren verschijnt automatisch.
3
Opslaan als PDF
De overeenkomst wordt als PDF opgeslagen, klaar om te versturen aan de andere partij.
Niet zeker welke overeenkomst u nodig heeft?
We helpen u graag bepalen of het een verwerkers- of gegevensuitwisselingsovereenkomst moet zijn.
Gekoppeld aan andere features
Tekeningsbevoegdheid
Wie mag tekenen, stelt u in bij Contactpersonenmanagement.
Relatietype
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke of ontvanger stelt u in bij Relatiebeheer.
Opslaan als document
De PDF koppelt u aan de relatie via Documentbeheer.
Vragen over gegevensuitwisselingsovereenkomsten?
Neem gerust contact met ons op, of bekijk eerst de module Privacymanagement.