Gegevensuitwisselingsovereenkomsten | Privacymanagement
Privacy Management Systeem · Privacymanagement

Gegevensuitwisselingsovereenkomsten

Wisselt u persoonsgegevens uit met een partij die niet uw verwerker is, maar bijvoorbeeld een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke of ontvanger? Dan legt u dit vast in een gegevensuitwisselingsovereenkomst — net als bij verwerkersovereenkomsten gegenereerd zodra beide tekeningsbevoegde contactpersonen bekend zijn.

Vragen over gegevensuitwisselingsovereenkomsten? Neem contact op →

Wanneer gebruikt u dit, in plaats van een verwerkersovereenkomst?

Het verschil zit in het relatietype van de partij waarmee u gegevens deelt — beide zijn terug te vinden bij Relatiebeheer.

Gegevensuitwisselingsovereenkomst

Gelijkwaardige partijen

Van toepassing wanneer beide partijen zelfstandig verantwoordelijk zijn, of gegevens ontvangen.

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke Ontvanger
Verwerkersovereenkomst

Opdracht-relatie

Van toepassing wanneer de andere partij namens u persoonsgegevens verwerkt.

Verwerker Sub-verwerker

Zo werkt het

1

Beide contactpersonen bekend

De tekeningsbevoegde van uw organisatie én van de andere partij zijn vastgelegd.

2

Overeenkomst genereren

De optie om een gegevensuitwisselingsovereenkomst te genereren verschijnt automatisch.

3

Opslaan als PDF

De overeenkomst wordt als PDF opgeslagen, klaar om te versturen aan de andere partij.

Niet zeker welke overeenkomst u nodig heeft?

We helpen u graag bepalen of het een verwerkers- of gegevensuitwisselingsovereenkomst moet zijn.

Neem contact op

Gekoppeld aan andere features

Tekeningsbevoegdheid

Wie mag tekenen, stelt u in bij Contactpersonenmanagement.

Naar Contactpersonenmanagement

Relatietype

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke of ontvanger stelt u in bij Relatiebeheer.

Naar Relatiebeheer

Opslaan als document

De PDF koppelt u aan de relatie via Documentbeheer.

Naar Documentbeheer

Vragen over gegevensuitwisselingsovereenkomsten?

Neem gerust contact met ons op, of bekijk eerst de module Privacymanagement.