Documentbeheer & digitaal tekenen
Bestanden horen bij de organisatie, relatie of het systeem waar ze betrekking op hebben. Met documentbeheer legt u ze overzichtelijk vast, en met digitaal tekenen zet een tekeningsbevoegde contactpersoon direct zijn handtekening op mobiel.
Bestanden overzichtelijk beheren
Op het tabblad "Bestanden" beheert u mappen en documenten: aanmaken, slepen en neerzetten om te uploaden, verwijderen en downloaden.
Standaard mappenstructuur per organisatie
Elke organisatie start met een set standaard mappen — placeholders die u vult met uw eigen, bestaande documenten.
Sommige mappen, zoals Correspondentie, bevatten op hun beurt weer submappen:
Niet alleen bij de organisatie
Hetzelfde tabblad "Bestanden" vindt u ook terug bij relaties en bij systemen/assets — zo bewaart u documenten altijd bij het onderdeel waar ze bij horen.
Bestanden bij een relatie
Zoals contracten, uploadt u rechtstreeks bij de relatie waar ze bij horen.
Naar RelatiebeheerBestanden bij een systeem
Documentatie over een infra- of informatiesysteem koppelt u bij het systeem zelf.
Naar Asset managementBestanden bij een verwerking
Ook een verwerking uit het register heeft een eigen tabblad Bestanden.
Naar VerwerkingsregistersDigitaal tekenen
Naast documenten opslaan, kunt u ze ook digitaal laten ondertekenen.
Ondertekenen met de vinger
Markeert u een contactpersoon in de mobiele versie als tekeningsbevoegd, dan kan deze met zijn vinger een handtekening zetten. Deze handtekening wordt automatisch gebruikt bij het aanmaken van verwerkersovereenkomsten.
Naar ContactpersonenmanagementVragen over digitaal tekenen op mobiel?
We leggen graag uit hoe dit voor uw organisatie werkt.
Vragen over documentbeheer of tekenen?
Neem gerust contact met ons op, of bekijk eerst de module Privacymanagement.