AVG Management Systeem · Privacymanagement
Documentbeheer & digitaal tekenen
Bestanden horen bij de organisatie, relatie of het systeem waar ze betrekking op hebben. Met documentbeheer legt u ze overzichtelijk vast, en met digitaal tekenen zet een tekeningsbevoegde contactpersoon direct zijn handtekening op mobiel.
Vragen over documentbeheer of digitaal tekenen?Neem contact op →
Bestanden overzichtelijk beheren
Op het tabblad “Bestanden” beheert u mappen en documenten: aanmaken, slepen en neerzetten om te uploaden, verwijderen en downloaden.
Standaard mappenstructuur per organisatie
Elke organisatie start met een set standaard mappen — placeholders die u vult met uw eigen, bestaande documenten.
Contracten
Service Level Agreements
Beleidsdocumenten
Procedures
Assessments
Correspondentie
Sommige mappen, zoals Correspondentie, bevatten op hun beurt weer submappen:
E-mails
Brieven
Memo's
Rapporten
Presentaties
Niet alleen bij de organisatie
Hetzelfde tabblad “Bestanden” vindt u ook terug bij relaties en bij systemen/assets, zo bewaart u documenten altijd bij het onderdeel waar ze bij horen.
Bestanden bij een relatie
Zoals contracten, uploadt u rechtstreeks bij de relatie waar ze bij horen.
Bestanden bij een systeem
Documentatie over een infra- of informatiesysteem koppelt u bij het systeem zelf.
Bestanden bij een verwerking
Ook een verwerking uit het register heeft een eigen tabblad Bestanden.
Digitaal tekenen
Naast documenten opslaan, kunt u ze ook digitaal laten ondertekenen.
Momenteel alleen op mobiel
Ondertekenen met de vinger
Markeert u een contactpersoon in de mobiele versie als tekeningsbevoegd, dan kan deze met zijn vinger een handtekening zetten. Deze handtekening wordt automatisch gebruikt bij het aanmaken van verwerkersovereenkomsten.
Vragen over digitaal tekenen op mobiel?
We leggen graag uit hoe dit voor uw organisatie werkt.
Vragen over documentbeheer of tekenen?
Neem gerust contact met ons op, of bekijk eerst de module Privacymanagement.