AVG Management Systeem

Privacymanagement

Van het vastleggen van uw verwerkingen tot het genereren van overeenkomsten, privacy statements en rapportages. Privacymanagement is het hart van de AVG-compliance van uw organisatie, overzichtelijk voor wie er net mee begint, en met alle diepgang die een ervaren gebruiker nodig heeft.

Wat is Privacymanagement?

In gewone taal: dit is de plek waar u aantoont dat uw organisatie zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, van vastlegging tot verantwoording.

Vastleggen

Alle verwerkingen, bewaartermijnen en documenten centraal en overzichtelijk vastgelegd.

Aantonen

Overeenkomsten, privacy statements en rapportages die uw compliance zichtbaar maken.

Verbeteren

Beleid, bewustwording en trainingen die privacy blijvend onderdeel maken van uw organisatie.

De features van Privacymanagement

Gegroepeerd per onderdeel van uw AVG-traject, van basisregistratie tot rapportage.

De basis: verwerkingen in kaart

Basis

Verwerkingsregisters

Leg al uw verwerkingen vast: doel, grondslag, systemen, betrokkenen en beveiligingsmaatregelen.

Basis

Bewaartermijn-management

Bepaal per persoonsgegeven de bewaartermijn, met selectielijsten voor gemeenten en instellingen.

Basis

Documentbeheer & digitaal tekenen

Beheer bestanden bij organisaties, relaties en systemen, en onderteken op mobiel met de vinger.

Overeenkomsten afsluiten

Overeenkomst

Verwerkersovereen-komsten

Genereer automatisch een verwerkersovereenkomst zodra beide tekeningsbevoegden bekend zijn.

Overeenkomst

Gegevensuitwisselings-overeenkomsten

Voor gelijkwaardige partijen, zoals gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en ontvangers.

Communiceren,
beleid en bewustzijn

Extern

Privacy Statements

Genereer een gelaagd privacy statement voor uw website: overzicht plus verdieping.

Beleid

Beleidsmanagement

Leg vast hoe uw organisatie omgaat met privacy en security, gebaseerd op ISO 27001 en NEN-7510.

Mens & cultuur

Bewustwording en trainingen

De Data Protection Maturity training en de Basistraining Privacy, gegeven door ID Control.

Inzicht en toekomst

Inzicht

Rapportages

Het organisatierapport en de volledige uitdraai van uw verwerkingsregister, in één overzicht.

Roadmap

Integratie met eIDAS2

Onze toekomstvisie op gekwalificeerd digitaal tekenen en identiteitsverificatie via de EUDI Wallet.

Hoe hangt dit samen?

Het verwerkingsregister staat centraal. De rest bouwt hierop voort.

Verwerkingen vastleggen

Bewaartermijn bepalen

Overeenkomsten sluiten

Extern communiceren

Rapporteren en verbeteren

Klaar om Privacymanagement te bekijken?

Neem contact met ons op voor een persoonlijke rondleiding door de tool, of duik direct in een van de features hierboven.