AVG Management Systeem · Informatiebeveiliging

Asset management

Weet precies welke apparaten, licenties en onderdelen uw organisatie heeft, wie er verantwoordelijk voor is en met welke informatiesystemen alles samenhangt. Alles overzichtelijk en doorzoekbaar op één plek.

Vragen over asset management?Neem contact op →

Drie soorten assets, allemaal op hun eigen manier bijgehouden

Elk type heeft zijn eigen velden, maar deelt dezelfde herkenbare opbouw.

Assets

Fysieke apparatuur die u aan een contactpersoon, relatie of locatie toewijst.

AVG management Systeem

Bijvoorbeeld: een laptop of een NAS systeem

Licenties

Softwarelicenties, met een teller die bijhoudt hoeveel plekken u al gebruikt. Een licentie koppelt u aan een gebruiker of aan een asset, zodat direct duidelijk is wie of wat er gebruik van maakt.

Bijvoorbeeld: een Office365 of Norton Anti Virus licentie, gekoppeld aan een contactpersoon

Componenten

Losse onderdelen die in een asset verwerkt zitten. Dit kunnen zowel hardware als software componenten zijn.

Bijvoorbeeld: een processor zoals een i7 6700K of een bestuuringssyteem

Zo richt u het in, tabblad voor tabblad

Zes tabbladen die samen het volledige beheer van uw assets, licenties en componenten vormen.

Categorieën

Het startpunt: elk type asset, licentie of component krijgt een categorie, zoals Laptops of Anti Virus/Anti Malware.

Modellen

Een categorie werkt u verder uit met specifieke modellen, gekoppeld aan een fabrikant, zoals een ThinkPad van Lenovo.

Statussen

Elke asset heeft een status die de huidige toestand beschrijft, zoals In gebruik.

Assets

De fysieke apparaten zelf, met fabrikant, model, naam, aan wie ze zijn toegewezen en de huidige status.

Licenties

Softwarelicenties met licentietype, categorie, titel, verloopdatum en hoeveel plekken al gebruikt zijn.

Componenten

Losse onderdelen zoals processoren, elk met een eigen type en categorie.

Infra systemen en informatiesystemen

Binnen Asset management maakt u onderscheid tussen de infrastructuur zelf en de systemen die erop draaien:

Infra systemen

De technische infrastructuur zelf, zoals servers en netwerkapparatuur.

Informatiesystemen

De applicaties en software die op die infrastructuur draaien, zoals Outlook365.

Gekoppeld aan andere features

Toewijzen aan een contactpersoon

Een asset koppelt u rechtstreeks aan de verantwoordelijke, vastgelegd in Contactpersonenmanagement.

Beheerd door een relatie

Een asset dat door een externe partij beheerd wordt, koppelt u aan de bijbehorende relatie.

Documentatie bij een systeem

Handleidingen en overeenkomsten bij een systeem bewaart u via Documentbeheer.

Gekoppeld aan verwerkingen

Informatiesystemen die persoonsgegevens verwerken, komen terug in het verwerkingsregister.

Vragen over asset management?

Neem gerust contact met ons op, of bekijk eerst de module Informatiebeveiliging.