Role-Based Workflow & Actie Management
Zodra contactpersonen en hun rollen goed in beeld zijn, kunt u taken binnen het AVG-traject eenvoudig delegeren. Vragen uit Privacy Impact Assessments, informatie-opvragingen en actiepunten worden automatisch bij de juiste persoon neergelegd — en verschijnen direct op diens dashboard.
Hoe werkt de rolgebaseerde workflow?
De workflow bouwt voort op de rollen die zijn vastgelegd bij Contactpersonenmanagement. Eenmaal toegekend, bepaalt de rol automatisch wie welke taken, vragen en actiepunten krijgt toegewezen.
Rol is bekend
Een contactpersoon heeft een rol, zoals Privacy Officer of Proceseigenaar.
Taak ontstaat
Een vraag, actiepunt of informatieverzoek ontstaat ergens in het AVG-traject.
Automatisch toegewezen
Het systeem legt de taak neer bij de contactpersoon met de juiste rol.
Zichtbaar op dashboard
Bij het inloggen ziet de contactpersoon direct wat er van hem of haar gevraagd wordt.
Wat kunt u delegeren?
Drie manieren om werk binnen het AVG-traject bij de juiste contactpersoon neer te leggen, zonder dat u het zelf hoeft te doen.
PIA-vragen uitbesteden
Bepaalde vragen uit een Privacy Impact Assessment kunt u rechtstreeks uitbesteden aan de betrokken contactpersoon, die deze zelf beantwoordt.
Actiepunten toewijzen
Zet actiepunten uit naar contactpersonen. Deze verschijnen automatisch op hun dashboard zodra zij inloggen.
Informatie opvragen
Delegeer het opvragen van informatie en het invullen van gegevens rechtstreeks aan de verantwoordelijke contactpersoon.
Verder in het Privacy Management Systeem
Bekijk de module Organisatiebeheer of neem contact met ons op.