Krijg grip op privacy, acties en AVG-verplichtingen
Verspreide spreadsheets, losse documenten en onduidelijke verantwoordelijkheden maken AVG-beheer onnodig ingewikkeld. Met het AVG Management Systeem beheert u verwerkingen, risico’s, overeenkomsten, incidenten en acties vanuit één centrale omgeving.
- Eén actueel overzicht van uw AVG-organisatie
- Minder losse documenten en spreadsheets
- Duidelijke taken, rollen en verantwoordelijkheden
- Inzichtelijke rapportages voor management en toezicht
Het centrale dashboard van het AVG Management Systeem
AVG-beheer raakt snel versnipperd
Veel organisaties bewaren privacy-informatie verspreid over spreadsheets, e-mails en losse documenten. Daardoor is het lastig om informatie actueel te houden, acties te volgen en aan te tonen wat er is geregeld.
Geen centraal overzicht
Verwerkingen, systemen, leveranciers en documenten staan op verschillende plaatsen.
Centraal beheer
Documentatie, processen, systemen, relaties en verantwoordelijkheden in één omgeving.
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Het is niet altijd duidelijk wie een actie moet uitvoeren of controleren.
Duidelijke opvolging
Elke actie heeft een eigenaar, en de voortgang is voor iedereen zichtbaar.
Verouderde informatie
Registers en overeenkomsten worden niet structureel bijgewerkt.
Actueel inzicht
U ziet wat is afgerond, waar risico’s zitten en welke acties aandacht nodig hebben.
Moeilijk rapporteren
Betrouwbare informatie voor management, audits of toezicht samenstellen kost veel tijd.
Aantoonbaarheid
Beslissingen, maatregelen en werkzaamheden liggen vast en zijn direct te rapporteren.
Eén systeem voor uw volledige AVG-organisatie
Het AVG Management Systeem koppelt uw persoonsgegevens, processen, systemen, leveranciers, documenten en acties aan elkaar. Zo ziet u niet alleen wát er is vastgelegd, maar ook wie verantwoordelijk is en welke vervolgstap nodig is.
Wat zit er in het systeem?
Vier onderdelen die samen uw volledige AVG-organisatie afdekken. Elk onderdeel heeft een eigen pagina met uitleg over alle functies.
Organisatiebeheer
Wie is waarvoor verantwoordelijk, en wat staat er nog open?
- Contactpersonen en managementstructuur
- Rollen, rechten en workflows
- Actie- en taakmanagement
- Externe relaties en leveranciers
- Concernstructuren en gedeeld beheer
Resultaat: u weet wie waarvoor verantwoordelijk is en welke acties nog openstaan.
Risicomanagement
Breng privacyrisico’s in kaart en leg de maatregelen vast.
- DPIA's (Privacy Impact Assessments)
- Risicobeoordelingen
- Beleid en maatregelen
- Opvolging van verbetermaatregelen
Resultaat: u ziet waar risico’s zitten en wat eraan wordt gedaan.
Informatiebeveiliging
Systemen, audits en incidenten op één plek.
- Informatie- en infrastructuursystemen
- Security- en privacyaudits
- Incidentregistratie en datalekmanagement
- Beoordeling van de meldplicht
- Vastlegging van beslissingen
Resultaat: u kunt aantonen hoe incidenten zijn beoordeeld en afgehandeld.
Privacymanagement
Alles over persoonsgegevens en de bijbehorende documenten.
- Verwerkingsregister
- Verwerkersovereenkomsten met digitale ondertekening
- Privacyverklaringen
- Processen
Resultaat: een actueel overzicht van uw verwerkingen en de afspraken met externe partijen.
In elk onderdeel
Rapporteren en werken waar u wilt
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet?
Van inrichting naar dagelijks beheer
Inrichten
We stemmen het systeem af op uw organisatiestructuur, processen, rollen en wensen.
Inventariseren
Bestaande verwerkingen, systemen, relaties, documenten en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
Beheren
Medewerkers voeren acties uit, houden informatie actueel en registreren nieuwe ontwikkelingen.
Rapporteren
U maakt overzichten voor management, interne controle, audits en toezicht.
Het systeem groeit mee: afdelingen, vestigingen en verantwoordelijken voegt u later eenvoudig toe.
Voor wie is het?
Voor organisaties die privacy niet langer via losse bestanden willen beheren, of die nu voor het eerst opzetten of bestaande registers centraal brengen.
- Privacy officers en functionarissen gegevensbescherming
- Compliance- en kwaliteitsmedewerkers
- Directie en management
- Security- en IT-verantwoordelijken
- HR- en juridische afdelingen
- Organisaties met meerdere vestigingen of bedrijfsonderdelen
U krijgt meer dan alleen software
Het systeem wordt ingericht op basis van uw organisatie. Wilt u hulp bij de inrichting of de inventarisatie, dan kan een privacy partner u ondersteunen.
Inrichting
Organisatiestructuur, rollen en de juiste modules goed ingesteld.
Begeleiding
Een privacy partner helpt bij inhoudelijke vragen en de eerste inventarisatie.
Doorontwikkeling
Nieuwe processen, verwerkingen en acties voegt u later eenvoudig toe.
Bekijk hoe het werkt voor uw organisatie
In een persoonlijke demo laten we zien hoe het systeem helpt bij het beheren van verwerkingen, risico’s, acties, incidenten en rapportages.
- Een rondleiding langs de belangrijkste modules
- Toegespitst op uw eigen situatie
- Direct antwoord op uw vragen
Liever bellen? 0888-SECURE (732873)
Vraag een demo aan
Vul het formulier in, dan plannen we samen een moment.
Geïnteresseerd in eIDAS2?
Lees meer over de Europese digitale identiteit en wat die voor uw organisatie betekent.