Krijg grip op privacy, acties en AVG-verplichtingen
Verspreide spreadsheets, losse documenten en onduidelijke verantwoordelijkheden maken AVG-beheer onnodig ingewikkeld. Met de AVG Management Tool beheert u verwerkingen, risico's, overeenkomsten, incidenten en acties vanuit één centrale omgeving.
- Eén actueel overzicht van uw AVG-organisatie
- Minder losse documenten en spreadsheets
- Duidelijke taken, rollen en verantwoordelijkheden
- Inzichtelijke rapportages voor management en toezicht
Het centrale dashboard van de AVG Management Tool
AVG-beheer raakt snel versnipperd
Veel organisaties bewaren privacy-informatie verspreid over spreadsheets, e-mails en losse documenten. Daardoor is het lastig om informatie actueel te houden, acties te volgen en aan te tonen wat er is geregeld.
Geen centraal overzicht
Verwerkingen, systemen, leveranciers en documenten staan op verschillende plaatsen.
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Het is niet altijd duidelijk wie een actie moet uitvoeren of controleren.
Verouderde informatie
Registers en overeenkomsten worden niet structureel bijgewerkt.
Moeilijk rapporteren
Het kost veel tijd om betrouwbare informatie voor management, audits of toezicht samen te stellen.
De AVG Management Tool brengt deze onderdelen samen in één beheersbare werkwijze.
Van losse administratie naar structureel privacymanagement
Centraal beheer
Beheer AVG-documentatie, processen, systemen, relaties en verantwoordelijkheden vanuit één omgeving.
Duidelijke opvolging
Wijs acties toe, stel verantwoordelijken vast en houd de voortgang overzichtelijk bij.
Actueel inzicht
Zie welke onderdelen zijn afgerond, waar risico's bestaan en welke acties aandacht nodig hebben.
Aantoonbaarheid
Maak rapportages en leg beslissingen, maatregelen en werkzaamheden gestructureerd vast.
Eén tool voor uw volledige AVG-organisatie
De AVG Management Tool koppelt uw persoonsgegevens, processen, systemen, leveranciers, documenten en acties aan elkaar. Zo ziet u niet alleen welke informatie is vastgelegd, maar ook wie verantwoordelijk is en welke vervolgstappen nodig zijn.
Modules per categorie
Categorie 1 Organisatie en verantwoordelijkheden
Leg vast wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor privacyprocessen, acties en besluitvorming.
- Contactpersonen en managementstructuur
- Rollen en rechten
- Role-based workflow
- Actie- en taakmanagement
- Relaties en contactpersonen
- Concernstructuren en gedeeld beheer
Resultaat: u weet wie waarvoor verantwoordelijk is en welke acties nog openstaan.
Categorie 2 Verwerkingen en documenten
Beheer alle informatie over persoonsgegevens en de bijbehorende documenten op één plaats.
- Verwerkingsregister
- Verwerkersovereenkomsten
- Digitale ondertekening
- Privacyverklaringen
- Processen
- Informatie- en infrasystemen
Resultaat: u beschikt over een actueel overzicht van verwerkingen, systemen en afspraken met externe partijen.
Categorie 3 Risico's en beoordelingen
Breng privacyrisico's in kaart en leg vast welke maatregelen nodig zijn.
- Privacy Impact Assessments
- DPIA's
- Beleid en maatregelen
- Security- en privacyaudits
- Risicobeoordelingen
- Opvolging van verbetermaatregelen
Resultaat: u ziet waar risico's bestaan en welke maatregelen worden genomen om deze te beperken.
Categorie 4 Incidenten en datalekken
Registreer incidenten, beoordeel mogelijke datalekken en bewaak de opvolging.
- Incidentregistratie
- Datalekmanagement
- Beoordeling van meldplicht
- Taken en opvolgacties
- Vastlegging van beslissingen
- Rapportage per incident
Resultaat: u kunt aantonen hoe incidenten zijn beoordeeld, afgehandeld en geregistreerd.
Categorie 5 Rapportage en mobiel gebruik
Krijg snel inzicht in de actuele stand van zaken, waar u ook werkt.
- Rapportages op organisatieniveau
- Rapportages per verwerkingsregister
- Managementoverzichten
- Voortgang en openstaande acties
- Mobiele AVG.Management Tool-app
- Gedeelde informatie binnen concernstructuren
Resultaat: management en privacyverantwoordelijken beschikken over actuele en bruikbare informatie.
Benieuwd hoe deze modules er in de praktijk uitzien?
Vraag een demo aanVan inrichting naar dagelijks beheer
Inrichten
We stemmen de tool af op uw organisatiestructuur, processen, rollen en behoeften.
Inventariseren
Bestaande verwerkingen, systemen, relaties, documenten en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
Beheren
Medewerkers voeren acties uit, actualiseren informatie en registreren nieuwe ontwikkelingen.
Rapporteren
U maakt overzichten voor management, interne controle, audits en toezicht.
De tool groeit mee met uw organisatie en kan worden gebruikt door meerdere afdelingen en verantwoordelijken.
Voor organisaties die AVG-beheer structureel willen organiseren
De AVG Management Tool is geschikt voor organisaties die privacy niet langer via losse bestanden willen beheren.
- Privacy officers
- Functionarissen voor gegevensbescherming
- Compliance- en kwaliteitsmedewerkers
- Directie en management
- Security- en IT-verantwoordelijken
- HR- en juridische afdelingen
- Organisaties met meerdere vestigingen of bedrijfsonderdelen
Geschikt voor organisaties die hun AVG-beheer opnieuw willen opzetten, én voor organisaties die bestaande registers en documenten centraal willen beheren.
U krijgt meer dan alleen software
De AVG Management Tool wordt ingericht op basis van uw organisatie. Wanneer gewenst kan een Privacy Partner ondersteunen bij de inrichting, inventarisatie en het verdere gebruik van de tool.
Inrichting
We helpen de organisatiestructuur, rollen en relevante modules goed in te richten.
Begeleiding
Een Privacy Partner kan ondersteunen bij inhoudelijke vragen en de eerste inventarisatie.
Doorontwikkeling
Nieuwe processen, verwerkingen en acties kunnen later eenvoudig worden toegevoegd en bijgewerkt.
Bekijk hoe de AVG Management Tool voor uw organisatie werkt
Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe de tool helpt bij het beheren van verwerkingen, risico's, acties, incidenten en rapportages. U krijgt een beeld van de belangrijkste modules en kunt direct vragen stellen over uw eigen situatie.
- Het centrale dashboard
- Het verwerkingsregister
- Actie- en taakbeheer
- DPIA's en risicobeoordelingen
- Datalek- en incidentbeheer
- Rapportages en managementoverzichten